คนที่ประสบความสำเร็จอย่าง Elon Musk ซึ่งดำรงตำแหน่งทั้งซีอีโอ Tesla และพิธีกรรายการ Saturday Night Live บริหารจัดการหน้าที่ต่างๆ อย่างไร
ล่าสุด OnDeck บริษัทปล่อยเงินกู้ทางออนไลน์แก่ธุรกิจขนาดเล็กได้วิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานของผู้นำธุรกิจที่โดดเด่น 40 คน เพื่อดูว่าพวกเขาบรรลุความสำเร็จเหนือมนุษย์ได้อย่างไรโดยไม่หมดไฟ
พบกับ
5 นิสัยการทำงานของคนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณในแต่ละวัน
1. การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีกลยุทธ์
เมื่อมีโอกาส
Elon Musk มักจะรวมงานหลายอย่างเข้าด้วยกันหรือที่เรียกว่า การประมวลผลแบบกลุ่ม (batching) เพราะขณะที่ผลงานวิจัยระบุว่า
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักจะมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการทำงานเพียงชิ้นเดียว แต่ก็มีอีกทางเลือกหนึ่งซึ่งอาศัยการแบ่งเวลาให้กับงานที่คล้ายกันเพื่อลดความฟุ้งซ่านและ
เพิ่มประสิทธิภาพในการคิดและการทำงาน เนื่องจากทุกครั้งที่เราถูกขัดจังหวะ จะใช้เวลาเฉลี่ย 15 นาทีในการกลับมาโฟกัสอีกครั้ง ด้วยเหตุนี้การประมวลผลแบบกลุ่มจึงมีส่วนช่วยในการลดโอกาสการเกิดสิ่งเร้าที่จะทำให้เสียสมาธิได้
ยกตัวอย่างเช่น การเช็คอีเมล การรับสายโทรศัพท์ และการสื่อสารอื่นๆ ในคราวเดียว หรือแม้กระทั่งการอัปเดตงานหลายชิ้นพร้อมกัน ซึ่งสามาถเริ่มต้นได้จากการจดบันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องทำในสัปดาห์และจัดกลุ่มรายการที่สามารถทำร่วมกันได้
โดย Musk เคยกล่าวไว้ว่า
“สิ่งที่ผมค้นพบ คือ ผมสามารถอยู่กับลูกๆ และยังคงทำงานไปพร้อมๆ กัน …ถ้าผมไม่ทำอย่างนี้ ผมก็จะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้”
2. หลีกเลี่ยงการประชุม
Mark Cuban นักลงทุนระดับพันล้านชื่อดังจากรายการ Shark Tank กล่าวว่า “การประชุมจะเสียเวลาไปเปล่าๆ เว้นแต่คุณจะสามารถปิดดีลได้ แต่ในขณะเดียวกันยังมีอีกหลายวิธีในการสื่อสารทั้งแบบเรียลไทม์และแบบอะซิงโครนัส ซึ่งไม่ว่าวิธีไหนก็ควรมีการกำหนดระยะเวลาและผลลัพธ์ก่อนที่คุณจะตกลงเข้าร่วม”
ยกตัวอย่างเช่น หากคุณมีการประชุมรายงานความคืบหน้าก็ควรให้พวกเขาส่งอีเมลสรุปรายวันให้คุณแทน พยายามใช้อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารขั้นต้น แต่หากมีคนต้องการจัดการประชุมก็ขอให้พวกเขาส่งอีเมลถึงคุณพร้อมคำถามแทน หากไม่ได้ผลให้ลองพูดคุยทางโทรศัพท์ แต่ในที่สุดหากจำเป็นต้องมีการประชุมจริงๆ ให้ขอสำเนาวาระการประชุม จากนั้นกรอกสิ่งที่อยู่ในวาระการประชุมให้เสร็จทั้งหมดก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้นขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่ประชุม และสามารถทำงานอื่นๆ แทน
3. พัฒนากิจวัตรประจำวัน
เป็นที่ทราบดีว่า
Anna Wintour บรรณาธิการบริหารนิตยสาร Vogue มีนิสัยการทำงานที่ไร้ที่ติ แล้วเธอสามารถจัดการตารางงานที่ยุ่งของเธออย่างไร ในที่นี้ Wintour เล่าว่า
“ฉันมีรูปแบบการทำงานที่ค่อนข้างสม่ำเสมอในแต่ละวัน ซึ่งฉันพบว่ามันใช้ได้ผลดีสำหรับฉัน"
กิจวัตรประจำวันของ Anna Wintour เริ่มต้นแต่เช้า โดยระหว่างเวลา 04.00-05.30 น. เธอจะเริ่มอ่านข่าวที่เกิดขึ้นในอังกฤษและสหรัฐอเมริกา หลังจากนั้นเธอมักจะเล่นเทนนิสและไปร้านกาแฟสตาร์บัคส์เพื่อดื่มกาแฟและทานอาหารเช้า นอกจากนี้ Wintour ยังเป็นที่รู้จักกันดีในการสวมใส่ชุดที่คล้ายกันทุกวันเพื่อลดเวลาในการตัดสินใจ
ขณะที่ช่วงบ่าย เธอจะสงวนไว้สำหรับการประชุมนอกสถานที่ การรับประทานอาหารกลางวันกับนักออกแบบ การวางแผนอีเว้นต์ หรือการปรากฏตัวภายนอก จากนั้นเวลา 17.00 น. เธอจะกลับบ้านพร้อมกับงานที่ต้องทำในตอนเย็น
“มันสำคัญมากสำหรับฉันที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในตอนกลางคืน เพื่อที่ฉันจะได้ทำงานในวันต่อไปได้และไม่มีใครต้องรอความคิดเห็นของฉัน” Wintour เสริม
4. จดบันทึก
เมื่อถูกถามถึงสิ่งของที่เขานำไปทุกที่
Sir Richard Branson ผู้ก่อตั้ง Virgin Group และเจ้าของบริษัทกว่า 400 แห่ง ใน 30 ประเทศทั่วโลก กล่าวว่า
“อาจฟังดูไร้สาระ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผม คือ การพกสมุดบันทึกเล่มเล็กๆ ไว้ในกระเป๋าหลังเสมอ”
การจดบันทึกจนกลายเป็นนิสัยประจำวันมีประโยชน์หลายประการ อย่างหนึ่งก็คือ การเขียนเป้าหมายเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยสร้างความชัดเจนให้กับความคิด และผ่อนคลายจิตใจให้สามารถแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
5. จัดตารางให้กับความคิดสร้างสรรค์
แม้ว่าอาจจะฟังดูขัดกันแต่ความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ คุณต้องทำงานอย่างขยันขันแข็งและเป็นระบบเพื่อให้มันเกิดขึ้น อย่าง
Maya Angelou กวีและนักเคลื่อนไหวเพื่อสิทธิพลเมืองเคยเข้าพักในโรงแรมเพื่อเขียนหนังสือ เธอเดินทางมาถึงเวลา 6.30 น. เขียนถึง 14.00 น. แล้วกลับบ้านไปแก้ไข
ด้าน
Daniel Ek ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอบริการสตรีมมิ่งเพลง Spotify เชื่อในการจัดตารางเวลาความคิดสร้างสรรค์
“ผู้คนคิดว่าความคิดสร้างสรรค์ คือ จิตวิญญาณอิสระที่ไม่มีขอบเขต” Ek กล่าวพร้อมเสริมว่า
“จริงๆแล้วคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดในโลกกำหนดเวลาความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขา อาจจะฟังดูตลก แต่ผมก็กำลังพยายามทำเช่นเดียวกัน”
ตารางเวลา คือ ระบบที่ทำให้เป้าหมายของคุณเป็นจริง หากคุณไม่ได้กำหนดกิจวัตรประจำวันให้กับตัวเอง ทางเลือกเดียวของคุณ คือ อาศัยแรงบันดาลใจ แต่จำไว้ว่าคุณไม่สามารถพึ่งพาแรงบันดาลใจได้เสมอไป ในทางกลับกันสิ่งเดียวที่คุณสามารถพึ่งพาได้ก็คือความพยายามอย่างสม่ำเสมอ
แปลและเรียบเรียงจากบทความ 5 Work Habits Of The World’s Most Successful People เผยแพร่บน Forbes.com
อ่านเพิ่มเติม:
Andy Jassy เตรียมก้าวขึ้นเป็นซีอีโอ Amazon คนใหม่ 5 กรกฎาคมนี้
