หากคุณเชื่อว่าการประชุมงานส่วนใหญ่สามารถสรุปไว้ในอีเมลได้แล้วละก็ คุณคงกำลังอยู่ในบริษัทที่มั่งคั่งมากทีเดียว เพราะมหาเศรษฐีนักลงทุนอย่าง Mark Cuban เผยว่า การประชุมเป็นเรื่องเสียเวลา
Mark Cuban ให้ความเห็นแก่นักเขียนดัง Chris Voss ผ่านรายการสตรีมมิงบนแพลตฟอร์ม Fireside เมื่อกลางปี 2023 ว่า เขาคัดค้านการจัดประชุมและการคุยโทรศัพท์ โดยพยายามหลีกเลี่ยงทั้งสองสิ่งนี้อย่างสุดความสามารถ และเชื่อว่าทั้งสองกิจกรรมดังกล่าวบั่นทอนประสิทธิาภพในที่ทำงาน
“ผมพยายามจะประชุมก็ต่อเมื่อต้องการข้อสรุป หรือไม่ก็ไม่มีทางอื่นแล้ว การคุยโทรศัพท์ก็เหมือนกัน” Cuban บอก Voss “มันสิ้นเปลืองเวลามาก”
เขายังบอกด้วยว่า จากประสบการณ์เข้าร่วมประชุม ส่วนใหญ่จะล่าช้าด้วยบทสนทนาเล็กๆ ก่อนจะออกนอกเรื่องไปไกลจากประเด็นหลักที่สำคัญต่างๆ ความรู้สึกที่เขามีต่อการประชุมยังคงไม่แปรเปลี่ยนจากวันแรกๆ ที่เขาเริ่มทำงาน โดยสมัยนั้นเขามักจัดการประชุมที่ทุกคนต้องยืน
“เป็นการประชุมที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วเหลือเชื่อเลย เวลาที่ไม่มีใครมีเก้าอี้หรือที่ให้นั่ง” เขาเล่า
แน่นอนว่า Cuban ไม่ใช่ผู้บริหารคนเดียวที่คิดว่าการประชุมเป็นเรื่องเสียเวลา เพราะก่อนหน้านี้บรรดาผู้บริหาร Shopify ได้มีการเปิดตัวโปรแกรมเสริมสำหรับพนักงานซึ่งจะคอยรายงานมูลค่าเงินที่เสียไปในระหว่างที่มีการจัดประชุม อ้างอิงจากประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของบริษัท จุดประสงค์ก็เพื่อลดการจัดประชุม พนักงานจะได้ “ทำงานให้เสร็จ”
ในฐานะผู้บริหารคนหนึ่งที่มีอำนาจเหนือตารางงานของตนเอง Cuban เลือกที่จะใช้ประโยชน์จากจุดนี้ โดยอีเมลคือรูปแบบการสื่อสารในการทำงานที่เขายอมรับมากที่สุด
“ผมสามารถตอบอีเมลตอนกลางคืนได้ หรือไม่ก็ตอบในเวลางานของผม ดีกว่าต้องจัดการเรื่องต่างๆ ตามคนอื่น” Cuban อธิบาย
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าปัจจุบัน Cuban จะประสบความสำเร็จและมั่งคั่งมหาศาล เขาก็ยังคงอุทิศตัวตั้งหน้าตั้งตาทำงานต่อไป เขาเคยเผยในการสัมภาษณ์เมื่อเดือนตุลาคมปี 2022 ว่า การเกษียณยังไม่ใช่ทางของเขาในเวลานี้ เนื่องจาก “เขารักในการแข่งขันเป็นอย่างยิ่ง”
แปลและเรียบเรียงจาก Mark Cuban says he avoids wasting time at work, and that meetings are the main culprit
เรื่องราวอื่นๆ ที่น่าสนใจ : Adobe เปิดตัว AI ใหม่ ช่วยสรุปข้อมูลจาก PDF เนื้อหายาวก็ย่อยได้
ไม่พลาดบทความและเรื่องราวน่าสนใจอื่นๆ ติดตามเราได้ที่เฟซบุ๊ก Forbes Thailand Magazine